La charte du bénévolat dans l'association
Tout contributeur accueilli et intégré dans l’association « LE SEO POUR TOUS » se voit remettre la présente Charte. Elle définit le cadre des relations et des règles du jeu qui doivent s’instituer entre « LE SEO POUR TOUS ASBL », les salariés permanents, les administrateurs et les contributeurs (bénévoles).
Rappel des missions et finalités de l’association
La mission de l’association « LE SEO POUR TOUS » est de contribuer à l’éducation du digital numérique et du marketing en ligne des entrepreneurs, des étudiants en marketing, des startupeurs, des TPE/PME qui cherchent un moyen concret de parvenir à se faire une place sur le web.
L’association fournit un service qui permet de rendre le référencement internet accessible à tous (digital marketing). Son but est de former et d’éduquer les entreprises et personnes physiques de manière générale aux stratégies digitales.
L’association « LE SEO POUR TOUS » remplit cette mission d’intérêt général de façon transparente à l’égard de ses adhérents, de ses bénéficiaires, de ses finances, de ses salariés permanents et de ses contributeurs bénévoles, dans le respect des règles démocratiques de la loi 1901.
La place des contributeurs bénévoles dans le projet associatif
Dans le cadre du projet associatif, le rôle et les missions des contributeurs bénévoles sont plus particulièrement les suivants :
- Aide à l’écriture de formations en présentiel ;
- Aide à l’écriture de formations en ligne (écriture, relecture, vidéo, tournage, montage, publication, …) ;
- Aide à l’écriture du traitement de l’actualité digitale (articles de blog, tutoriels, guides, livres blancs, …) ;
- Aide à l’organisation et à l’animation de soirées événementielles ;
- Interventions en Live Streaming sur les réseaux sociaux (présence, animation, organisation, communication, …) ;
- Aide à la recherche de partenariats d’outils digitaux outils digitaux (bons plans, réduction de tarif pour l’association et bénéficiaires, …) ;
- Accompagnement individuel, ou de groupe, des bénéficiaires ;
- Etc.
Cette énumération est exemplative et non limitative.
Les droits des contributeurs bénévoles
L’association « LE SEO POUR TOUS » s’engage à l’égard de ses contributeurs bénévoles :
En matière d’information
- à les former sur les finalités de l’association, le contenu du projet associatif, les principaux objectifs de l’année, le fonctionnement et la répartition des principales responsabilités ;
- à faciliter les rencontres souhaitables avec les dirigeants, les autres contributeurs bénévoles, les salariés permanents et les bénéficiaires.
En matière d’accueil et d’intégration
- à les accueillir et à les considérer comme des collaborateurs à part entière, et à considérer chaque contributeur bénévole comme indispensable ;
- à leur confier, bien sûr en fonction de leurs besoins propres, des activités en regard de leurs compétences, leurs motivations et leur disponibilité ;
- à définir les missions, responsabilités et activités de chaque contributeur bénévole ;
- à situer le cadre de la relation entre chaque contributeur bénévole et l’association dans « une convention d’engagement ».
En matière de gestion et de développement de compétences
- à assurer leur intégration et leur formation par tous les moyens nécessaires et adaptés à la taille de l’association (formation formelle, tutorat, compagnonnage, constitution d’équipes…) ;
- à organiser des points fixes réguliers sur les difficultés rencontrées, les centres d’intérêts et les compétences développées.
L’association « LE SEO POUR TOUS » conserve le droit d’interrompre l’activité et la mission d’un contributeur bénévole, mais, dans toute la mesure du possible, en respectant un délai de prévenance raisonnable , qui est généralement établi entre 2 et 3 mois.
Les obligations des contributeurs bénévoles
L’activité bénévole est librement choisie ; il ne peut donc exister de liens de subordination, au sens du droit du travail, entre l’association « LE SEO POUR TOUS » et ses contributeurs bénévoles, mais ceci n’exclut pas le respect de règles et de consignes.
Ainsi, le contributeur bénévole s’engage :
- à adhérer à la finalité et à l’éthique de l’association ;
- à se conformer à ses objectifs ;
- à respecter son organisation, son fonctionnement et son règlement intérieur;
- à assurer de façon efficace sa mission et son activité, sur la base des horaires et disponibilités choisis conjointement, au sein « d’une convention d’engagement » ;
- à exercer son activité de façon discrète, dans le respect des convictions et opinions de chacun ;
- à considérer que le bénéficiaire est au centre de toute l’activité de l’association, donc à être à son service, avec tous les égards possibles ;
- à collaborer avec les autres acteurs de l’association : dirigeants, salariés permanents et autres contributeurs bénévoles ;
- à suivre les actions de formation proposées.
Les bénévoles peuvent interrompre à tout moment leur collaboration, mais s’engagent, dans toute la mesure du possible, à respecter un délai de prévenance raisonnable, qui est généralement établi entre 2 et 3 mois.
